Jurnal Khusus dan Buku Pembantu

Jurnal umum cocok untuk sepuluh transaksi sebulan. Tetapi kedai yang ramai bisa punya ratusan transaksi sehari, dan sebagian besar bentuknya sama persis: jual tunai, jual tunai, jual tunai. Menulis "Debit Kas, Kredit Penjualan" ratusan kali jelas membuang waktu.^[1]

Jurnal khusus: satu buku untuk satu jenis transaksi

Jurnal khusus adalah jurnal yang hanya menampung satu jenis transaksi yang sering terjadi. Karena jenisnya sama, akunnya sudah ditentukan dari awal, jadi tiap transaksi cukup ditulis satu baris. Yang umum dipakai ada empat:

Transaksi yang tidak masuk ke empat jurnal itu, misalnya retur barang atau jurnal penyesuaian, tetap dicatat di jurnal umum.

Posting dari jurnal khusus

Keuntungan besar jurnal khusus: posting ke buku besar cukup sebulan sekali, dengan jumlah totalnya. Seratus penjualan tunai dalam sebulan diposting ke akun Kas dan Penjualan sebagai satu angka total, bukan seratus baris.

Contoh jurnal penerimaan kas Kedai Kopi Senja untuk Januari:

Hanya baris Jumlah yang diposting ke buku besar: Kas debit 63.500.000, Penjualan kredit 12.000.000, Piutang kredit 1.500.000. Kolom "Lain-lain" diposting satu per satu karena akunnya berbeda-beda.

Buku pembantu: rincian per orang

Akun Piutang Usaha di buku besar hanya bilang "total tagihan ke pelanggan Rp1.500.000". Tetapi kalau pelanggannya lima kantor, Rina perlu tahu siapa berutang berapa. Untuk itu ada buku pembantu piutang: satu halaman untuk setiap pelanggan.

Jumlah di buku pembantu harus selalu sama dengan saldo akun Piutang Usaha di buku besar. Hal yang sama berlaku untuk buku pembantu utang (per pemasok) dan buku pembantu persediaan (per jenis barang).^[2]